Khi muốn mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như địa bàn kinh doanh, doanh nghiệp cần thành lập thêm các đơn vị phụ thuộc khác ngoài trụ sở chính. Hiện nay có ba hình thức đơn vị phụ thuộc để doanh nghiệp lựa chọn thành lập đó là chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Vậy ba hình thức này có gì khác nhau và lựa chọn hình thức nào phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, bạn cùng tìm hiểu với Kalenz qua bài viết này nha.
1. VỀ KHÁI NIỆM:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
- Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
2. VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
- Chi nhánh thực hiện chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Văn phòng đại diện có chức năng giao dịch, là nơi quảng bá sản phẩm, giải đáp và tư vấn cho khách hàng.
- Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
3. VỀ HÌNH THỨC HẠCH TOÁN
- Chi nhánh công ty có thể chọn lựa hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc
- Văn phòng đại diện bắt buộc phải chọn hình thức hạch toán phụ thuộc.
- Địa điểm kinh doanh phải chọn hình thức hạch toán phụ thuộc
4. VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ KÊ KHAI THUẾ
Chi nhánh công ty sẽ căn cứ vào hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Nếu:
❖ Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:
þ Nếu cùng tỉnh: Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài.
þ Nếu khác tỉnh: Chi nhánh phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.
❖ Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập:
þ Dù cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.
– Văn phòng đại diện sẽ do công ty mẹ thực hiện các thủ tục như: Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện.
– Địa điểm kinh doanh sẽ do công ty mẹ thực hiện các thủ tục như: Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho địa điểm kinh doanh
5) CÁC LOẠI THUẾ PHẢI NỘP
- Chi nhánh sẽ phải nộp 4 loại thuế: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
- Văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh chỉ nộp thuế môn bài.
*Qua sự phân biệt trên, Kalenz tóm gọn lại cho bạn dễ hiểu nha:
– Nếu bạn muốn doanh nghiệp có một cơ sở kinh doanh đa lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng thì công ty nên thành lập chi nhánh.
– Nếu bạn muốn tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao tiếp, chăm sóc khách hàng, là nơi liên hệ, trao đổi hồ sơ, giấy tờ, trưng bày sản phẩm hoặc hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ thi công dự án… thì thành lập văn phòng đại diện là chọn lựa dành cho bạn.
– Nếu muốn thành lập một cơ sở kinh doanh chuyên biệt 1 lĩnh vực, thủ tục thành lập, tổ chức hoạt động đơn giản, tiết kiệm chi phí và giảm nghĩa vụ về thuế thì nên lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh.
