HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế;
Căn cứ Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.
- Thay đổi địa chỉ công ty, chi nhánh, hay địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh có thể làm thay đổi cơ quan Thuế quản lý.
- Khi đó, tùy thuộc vào địa chỉ doanh nghiệp chuyển đến nằm trong cùng quận, khác quận hay khác tỉnh mà trình tự thực hiện, hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cũng có những khác biệt. Bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh mắc phải những sai lầm trong quá trình thực hiện.
1. HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận sẽ không làm thay đổi cơ quan quản lý Thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi thực hiện các thủ tục khác với cơ quan thuế quản lý.
HỒ SƠ BAO GỒM:
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
NỘP HỒ SƠ
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Thời gian giải quyết: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.
*Lưu ý: Đối với những doanh nghiệp nào đã phát hành hóa đơn và đang còn hóa đơn chưa sử dụng thì phải nộp mẫu TB04/AC– Thông báo điều chỉnh thông tin trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra GPKD và trước khi xuất hóa đơn sau khi đổi địa chỉ.
2. HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN, KHÁC TỈNH
Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang quận khác, tỉnh khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý Thuế, Bạn cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan quản lý thuế quận, tỉnh cũ và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi chuyển đến.
HỒ SƠ BAO GỒM:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (không cần công chứng)
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp).
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
*Lưu ý:
– Hồ sơ gửi lên cơ quan thuế tại mỗi nơi có thể khác nhau nên Doanh nghiệp cần xem xét để nộp đủ hồ sơ theo yêu cầu.
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Chi cục thuế quản lý thuế cũ hoặc nộp hồ sơ online thông qua chữ ký số.
– Thời gian hoàn thành thủ tục tại Chi cục thuế là: 10-15 ngày làm việc
– Kết quả: Doanh nghiệp nhận được Mẫu 09 – MST: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
– Song song đó Doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế để tiến hành kiểm tra và hoàn thành nghĩa vụ thuế tại quận cũ.
NỘP HỒ SƠ:
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.
THỦ TỤC SAU KHI CÓ GIẤY PHÉP KINH DOANH MỚI
Doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau:
- Nộp Mẫu 09 – MST đính kèm GPKD mới photo tại cơ quan quản lý Thuế của quận/huyện mới;
- Trường hợp khi chuyển quận đơn vị đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn thì khi qua quận mới, kế toán nộp mẫu TB4/AC và BK01/AC trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có GPKD mới và trước khi xuất hóa đơn tại quận mới.
- Khi thực hiện bước này doanh nghiệp cần lưu ý: tại Hà Nội cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu 09 và bản photo GPKD mới nhưng tại thành phố Hồ Chí Minh, cơ quan thuế vẫn yêu cầu nộp đầy đủ. Do đó, tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để tìm hiểu rõ.
CÁC LƯU Ý CẦN BIẾT KHI ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ
- Không được xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, khác tỉnh;
- Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội, thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
- Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Nếu quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.
- Doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.
- Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì không cần khắc lại con dấu vì thông tin trên con dấu không bị thay đổi. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sang quận khác, tỉnh khác thì doanh nghiệp cần phải khắc lại con dấu mới.
